1. DONNEES COLLECTEES ET TRAITEES, ET MODE DE COLLECTION DES DONNEES

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données des utilisateurs du site respectent les principes suivants :

Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de l’utilisateur propriétaire des données. A chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il sera indiqué à l’utilisateur que ses données sont collectées, et pour quelles raisons ses données sont collectées ;

Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les présentes conditions générales d’utilisation ;

Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le site sont collectées ;

Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée, dont l’utilisateur est informé. Si la durée de conservation ne peut être communiquée à l’utilisateur

Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.

Afin d’être licite, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s’ils respectent au moins l’une des conditions ci-après énumérées :

• L’utilisateur a expressément consenti au traitement;
• Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat  ;
• Le traitement répond à une obligation légale ;
• Le traitement s’explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
• Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.

 

Les données à caractère personnel collectées sur le site WAW sont les suivantes :

Nom, Prénoms, adresse de messagerie, le numéro de téléphone, identification de compte, mot de passe

Ces données sont collectées lorsque l’utilisateur effectue l’une des opérations suivantes sur le site :

• Lorsqu’il envoie un message dans le formulaire de contact
• Lorsqu’il réserve une Edition
• Lorsqu’il crée un espace personnel « Mon compte » sur le site WAW

 

Pour effectuer le paiement de la réservation et l’établissement des documents juridiques et comptables (devis, contrat, facture, relance, recouvrement), WAW collecte les données suivantes :

Nom,  prénom, le pays, l’adresse postale, l’adresse mail, le téléphone, des informations complémentaires, le cas échant, Nom de l’entreprise (employeur) ainsi que les données bancaires.

WAW faisant appel à une solution de paiement en ligne externalisée (PAYPAL), les données bancaires ne sont pas conservées sur le site WAW. Elles sont par ailleurs supprimées une fois la transaction bancaire réalisée.

Afin de procéder aux démarches permettant le bon déroulement des Editions (déplacement, hébergement, restauration, activités sportives…), les données suivantes sont collectées :

Nom, prénoms, date de naissance, adresse postale, n° de passeport et/ou n° Carte Nationale d’identité, préférences alimentaires, certificat d’aptitude à la pratique d’activités physiques et sportives 

 

WAW conservera dans les systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des données collectées pour une durée de 2 ans après la dernière interaction avec l’utilisateur, à moins que l’utilisateur n’en demande la suppression avant l’expiration de cette durée.

Lorsque les données à caractère personnel sont enregistrées, l’utilisateur est informé de la durée pour laquelle ses données seront conservées, et lorsque cette durée ne peut être précisée, l’éditeur du site l’informe des critères utilisés pour la déterminer.

La collecte et le traitement des données répondent aux finalités suivantes :

• Répondre aux demandes des utilisateurs émises via le formulaire de contact
• Réserver une ou plusieurs Editions
• Organiser l’/les Edition(s) commandée(s)
• Gérer l’exécution du contrat dont notamment la facturation

Les données peuvent être transmises au(x) tiers ci-après énuméré(s) :

• Agences de tourisme, compagnies aériennes, transporteurs de personnes, hôtels ou autre hébergement touristique
• Les autres parties auxquelles il faut divulguer les données à caractère personnel des utilisateurs afin de fournir les services demandés
• Les prestataires de service qui traitent des données à caractère personnel en notre nom et selon nos instructions aux fins décrites ci-dessus en tant que sous-traitant, tels que ceux qui fournissent des services informatiques et d’hébergement, etc.
• Le prestataire de paiement en ligne PAYBOX, agissant en tant que responsables du traitement autonomes.
• Nos partenaires historiques dont la liste peut être communiquée sur simple demande

2. HEBERGEMENT DES DONNEES

Tel que mentionné dans les mentions légales, le site WAW est hébergé par INFOMANIAK dont le siège est situé à l’adresse ci-après :  avenue de la Praille 26, 1227 Carouge Genève, SUISSE

L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : +41 22 820 35 44

Les données collectées et traitées par le site sont transférées vers le(s) pays suivant(s) :

• Suisse qui offre un niveau adéquat de protection des données (“décision d’adéquation”)
• Etats-Unis qui offre des garanties juridiques en matière de protection des données personnelles (Privacy Shield)
• Au cas par cas, pays de destination selon l’Edition. Lorsque ces pays ne sont pas membres de l’Espace économique européen (EEE), WAW s’efforce, à défaut d’un niveau adéquate de protection, d’obtenir des garanties des responsables de traitement ou prestataire afin que les données personnelles soient des données suffisamment protégées.

3. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est l’Association WORKOUT AROUND THE WORLD. Il peut être contacté de la manière suivante :

Par mail à l’adresse contact@wawretreats.com ou par courrier à l’adresse : Association WORKOUT AROUND THE WORLD   RES VALINARIS – BAT VILLAREAL – 97232 LE LAMENTIN, FRANCE

4. CHAMPS OBLIGATOIRES

Les champs indiqués par un astérisque dans les formulaires du site WAW sont obligatoires. Les conséquences en cas de défaut de réponse sont l’absence de prise en compte d’une demande. L’obligation de fourniture des données demandées est contractuelle, car nécessaire à l’exécution du contrat auquel un utilisateur peut être partie ou de mesures précontractuelles réalisées à votre demande, notamment en cas de demande d’informations ou de devis concernant les Editions.

5. DROITS DE L’UTILISATEUR ET PROCÉDURES DE MISE EN OEUVRE

Conformément à la réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel, l’utilisateur possède les droits ci-après énumérés.

Afin que le responsable du traitement des données fasse droit à sa demande, l’utilisateur est tenu de lui communique : ses prénom et nom ainsi que son adresse e-mail, et si cela est pertinent, son numéro de compte ou d’espace personnel ou d’abonné.

Le responsable du traitement des données est tenu de répondre à l’utilisateur dans un délai de 30 (trente) jours maximum.

a. Droit d’accès, de rectification et droit à l’oubli

L’utilisateur peut prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des données le concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée :

Envoyer un mail à contact@wawretreats.com en précisant l’objet de la demande (“accès à mes données”, “modification de mes donnée”, suppression de mes données”)

S’il en possède un, l’utilisateur a le droit de demander la suppression de son espace personnel en suivant la procédure suivante :

Envoyer un mail à l’adresse contact@wawretreats.com en précisant l’objet de la demande (“Suppression de compte”)

b. Droit à la portabilité des données

L’utilisateur a le droit de demander la portabilité de ses données personnelles, détenues par le site, vers un autre site, en se conformant à la procédure ci-après :

Envoyer un mail à contact@wawretreats.com en précisant l’objet de la demande (“demande de portabilité”)

c. Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données

Enfin, l’utilisateur a le droit de demander la limitation ou de s’opposer au traitement de ses données par le site, sans que le site ne puisse refuser, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés de l’utilisateur.

d. Droit de déterminer le sort des données après la mort

Il est rappelé à l’utilisateur qu’il peut organiser quel doit être le devenir de ses données collectées et traitées s’il décède, conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016.

e. Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente

Dans le cas où le responsable du traitement des données décide de ne pas répondre à la demande de l’utilisateur, et que l’utilisateur souhaite contester cette décision, il est en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) ou tout juge compétent.

6. OBLIGATIONS DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le responsable du traitement s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

De plus, le responsable du traitement des données s’engage à notifier l’utilisateur en cas de rectification ou de suppression des données, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts et démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, et a pour conséquence un risque élevé d’atteinte à la vie privée, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.